公司因業(yè)務(wù)執(zhí)行不規(guī)范而引發(fā)的法律糾紛十分常見(jiàn),比如公司業(yè)務(wù)員隨意使用公司公章,公司法人以個(gè)人意志為中心進(jìn)行法律行為等。這種做法不僅不符合公司正常的經(jīng)營(yíng)要求,還會(huì)為日后埋下法律風(fēng)險(xiǎn)。下面我們通過(guò)一則案例來(lái)為大家詳細(xì)解讀此類(lèi)問(wèn)題。
案情回顧
當(dāng)事人A與B簽訂了《借貸協(xié)議》。其中A為貸款方,B是借款方,擔(dān)保人為甲公司并在擔(dān)保人處蓋有甲公司公章。協(xié)議簽訂后,A先后分三筆向B進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,累計(jì)共100萬(wàn)元。但后來(lái)B未如期還款,于是A起訴至法院,要求B償還借款,同時(shí)甲公司承擔(dān)保證責(zé)任。但甲公司表示,借款協(xié)議上面的甲公司公章是B私自加蓋的,甲公司對(duì)該筆借款并不知情。

律師說(shuō)法
本案中,甲公司是否要承擔(dān)保證責(zé)任,是雙方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)。
法院在審理時(shí)認(rèn)為,B作為借款人應(yīng)當(dāng)履行還款義務(wù)。至于甲公司是否對(duì)B的借款承擔(dān)保證責(zé)任,要看甲公司對(duì)外擔(dān)保效力的認(rèn)定。
我國(guó)《公司法》第十六條規(guī)定,擔(dān)保行為不是法定代表人所能單獨(dú)決定的事項(xiàng),而必須以公司股東(大)會(huì)、董事會(huì)等公司機(jī)關(guān)的決議作為授權(quán)的基礎(chǔ)和來(lái)源。
法定代表人未經(jīng)授權(quán)擅自為他人提供擔(dān)保的,構(gòu)成越權(quán)代表,人民法院應(yīng)當(dāng)區(qū)分訂立合同時(shí)債權(quán)人是否善意分別認(rèn)定合同效力:債權(quán)人善意的,合同有效;反之,合同無(wú)效。這里要特別說(shuō)明的是:善意,是指?jìng)鶛?quán)人不知道或者不應(yīng)當(dāng)知道法定代表人超越權(quán)限訂立擔(dān)保合同。
本案中,甲公司的公章和人名章并不是甲公司的法定代表人所加蓋,A也顯然沒(méi)有盡到債權(quán)人應(yīng)有的注意義務(wù),因此,A與甲公司之間的保證合同無(wú)效,A要求甲公司基于有效的保證合同關(guān)系而承擔(dān)保證責(zé)任,法院不予支持。不過(guò),甲公司對(duì)涉案合同無(wú)效存在過(guò)錯(cuò),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。
接下來(lái),我們通過(guò)本案來(lái)和大家聊聊公司業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
一家公司在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,需要借助法定代表人或者其他的委托代理人才能實(shí)施法律行為。在這一過(guò)程中,公司法定代表人或委托代理人極有可能進(jìn)行一些不規(guī)范的操作,從而給公司和自己帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn),引發(fā)法律紛爭(zhēng)。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要有以下兩點(diǎn):
一是公司沒(méi)有建立完善的內(nèi)部審批和用章制度。業(yè)務(wù)人員可以隨意拿著公司的公章進(jìn)行法律行為,沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批就能加蓋公司公章。二是公司對(duì)法定代表人的法律地位沒(méi)有樹(shù)立一個(gè)正確的認(rèn)知。法定代表人不一定就是一家公司獨(dú)一無(wú)二的“老大”。很多公司都是有由多個(gè)股東組成,因此公司的一些行為要遵循一定的民主決策。法律也對(duì)某些重要事項(xiàng)限制了法定代表人單獨(dú)決策的權(quán)限。
我們?cè)倩氐奖疚陌咐?dāng)中,甲公司沒(méi)有經(jīng)過(guò)依法決議就對(duì)外提供擔(dān)保,這在原則上是無(wú)效的。當(dāng)然,雖然協(xié)議無(wú)效,但由于公司存在過(guò)錯(cuò),仍要承擔(dān)一定賠償責(zé)任。而甲公司最正確的做法是,法定代表人未經(jīng)公司依法決議不對(duì)外作出擔(dān)保,這樣才能根本上避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
京云小結(jié)
總結(jié)來(lái)說(shuō),公司可以從兩個(gè)方面規(guī)避業(yè)務(wù)執(zhí)行中的法律風(fēng)險(xiǎn):一是公司建立起一套完善的用章制度,這樣能夠有效杜絕業(yè)務(wù)人員私自蓋章。二是完善法定代表人的內(nèi)部限權(quán)制度,要求某些法律行為要經(jīng)過(guò)股東會(huì)集體決議才能實(shí)施。同時(shí)對(duì)于初創(chuàng)企業(yè),也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)來(lái)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從而降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
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